設計文件是設計公司的知識成果和核心資產。各類型設計單位在文件的內部設計、存儲或業務交流過程當中,大量設計文件處于不受保護 的狀態,經常遭受被剽竊、篡改或刪除的風險,往往給設計單位帶來巨大甚至不可挽回的損失!隨著專業設計過程數字化、信息化的不斷 發展,企業內外部的高效快速的文件交流要求更使得設計單位的設計數據安全問題更加凸顯!

風險分析
  • 設計數據分散存儲于設計人員的計算機上,缺乏技術手段進行有效保護,易產生隨意拷貝、外發等情況

  • 文件在與客戶或者合作伙伴之間的交流過程中缺乏有效的訪問權限控制

  • 移動硬盤、筆記本等存儲設備丟失造成數據泄密

  • 成果數據分發及使用過程缺乏日志監控及審查

  • 一旦出現泄密事件,能夠提供有效的跟蹤審計的依據

擔心設計圖紙被泄漏,怎么辦?

帷幄的透明加密技術為設計圖紙自動加密,不影響設計師日常工作,為設計圖紙的查閱權限與外發動向進行嚴密的控制和審計,有效降低圖紙泄漏的風險。

解決方案

重要數據透明加密

在不影響員工對電腦任何正常操作的前提下,設計文件在復制、新建、修改時被系統強制自動加密。加密文件只能在設計單位的內部電腦上 正常使用;未解密的情況下文件在外部電腦上打開會顯示亂碼或無法打開。加密圖紙文件只有被管理員解密之后,才能脫離環境在外部正常 使用。

文件流轉控制機制

對不同崗位、部門人員的文檔使用權限進行詳細的劃分,防止數據在內部的自由流轉擴散,在與合作伙伴產生文件交流的情況下,可對所 涉及的文件設置不同的認證方式和訪問權限,以便在提高工作效率的同時保障文件的可控性。

掌控外帶文件安全

提供文件外帶解密申請審批流程,完善數據外帶規范,保證數據在外帶或交換過程中的安全,文件與存儲介質一起丟失也可不用擔心泄密 問題;在家辦公或者出差時,離線管理功能可實現和單位內網一樣的全防護效果。

詳盡的日志審查

通過移動客戶端與DLP服務器的同步數據,管理層可隨時了解到內部機密文檔的生成、使用、流轉等情況,有助管理層洞察到可能的危險 趨向,促使員工自覺遵守保密制度,同時還能為泄密事件提供強有力的追蹤依據。

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